Restaurantkosten in de avond of het weekend kunnen aftrekbaar zijn

Restaurantkosten met klanten komen in aanmerking als beroepskosten en zijn voor 69% aftrekbaar in de inkomstenbelasting (art. 53, 8bis° WIB 92). U moet wel aantonen dat het om zakelijke etentjes gaat en niet om een privébezoek.

Restaurantkosten in de avond of het weekend kunnen aftrekbaar zijn

Avond- of weekendetentjes zijn niet automatisch privé, maar roepen sneller vragen op; zonder extra bewijs kan de fiscus ze verwerpen. De fiscus mag evenwel niet willekeurig te werk gaan en kan niet louter op basis van het tijdstip alle kosten verwerpen.

De bewijslast ligt wel bij u: een btw‑bonnetje volstaat op zich niet. Noteer daarom op het bonnetje of in uw agenda met wie u ging eten en waarom het gesprek zakelijk was, bewaar de mails of berichten over uw afspraak, en betaal bij voorkeur met de zakelijke kaart zodat u alvast een duidelijk betalingsbewijs heeft.

Wat de btw betreft, de btw op restaurantkosten met klanten is in principe niet aftrekbaar, ook al zijn deze kosten beroepsmatig (art. 45, §3 W.Btw).